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現代企業中，很多文員掌握的技能不能滿足工作需要，嚴重影響自己的發展。文員，看似是一份簡單的工作，但涉及面廣，所以企業對求職者的辦公軟件熟練程度是有嚴格要求的。當下，在任何一家工廠或公司，辦公軟件是應用較多的一款軟件，從普通的文員、班長、組長、科長、經理、助理、會計、倉管員等等，各個崗位都需要它，因此，懂辦公軟件，更能讓自己獲得好機會。
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