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一、填制記賬憑證的依據(jù)是原始憑證。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對原始憑證應(yīng)當區(qū)別不同情況進行處理：

1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

2、一張原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：

(1)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;

(2)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。

4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。

1、1個月的費用，可以根據(jù)不同內(nèi)容的費用發(fā)票，隨時編制記賬憑證;也可以把相同的費用發(fā)票放在一起編制記賬憑證。

如：(1)編制記賬憑證的費用發(fā)票，既涉及辦公用品、又涉及業(yè)務(wù)招待費、汽車修理費等

借：費用--辦公費

借：管理費用--業(yè)務(wù)招待費

借：管理費用--修理費貸：現(xiàn)金(2)如果編制記賬憑證發(fā)票的內(nèi)容是一樣的，但是，有現(xiàn)金支付，也有銀行支付的。

借：管理費用--修理費貸：現(xiàn)金貸：銀行存款

1、可以根據(jù)借支單據(jù)入賬借：其他應(yīng)收款--XXX 1000貸：現(xiàn)金 1000

2、報銷時，先開一張還款收據(jù)作帳借：現(xiàn)金 1000貸：其他應(yīng)收款--XXX 1000

3、然后，根據(jù)報銷的費用發(fā)票入賬，按照報銷費用金額編制憑證。借：管理費用--差旅費貸：現(xiàn)金

會計記賬憑證的填制方法

記賬憑證的填寫技巧與方法：

記賬憑證摘要的填寫質(zhì)量，能反映會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，直接影響會計賬簿的質(zhì)量，進而影響會計查詢、統(tǒng)計匯總工作。

記賬憑證摘要的總體填寫要求是：簡明扼要，突出中心，詳略得當，說明問題。有的會計對記賬憑證摘要的填寫往往把握不好：有的不合語法;有的詞不達意，甚至 牛頭不對馬嘴 有的不夠簡潔;有的過于簡單，意思不明了。為便于會計查詢，減少給看賬者或查賬者錯覺;為能夠從各明細賬的摘要中透視出經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，避免或盡量減少翻閱原始憑證，有必要對記賬憑證摘要的寫法進行適當規(guī)范。

一、記賬憑證摘要填寫所使用的兩種句型 記賬憑證的摘要首先應(yīng)是符合語法規(guī)范的一句話，因而存在句型問題。從語法上講，記賬憑證摘要應(yīng)是 主語+謂語+賓語 句型或者 謂語+賓語 句型。若采用固定格式句型，在財務(wù)軟件中進行賬務(wù) 模糊 查詢時，只要輸入有關(guān)主語、謂語或賓語中的詞句，當年及往年所有相關(guān)業(yè)務(wù)就都顯示出來，所需數(shù)據(jù)一目了然，充分發(fā)揮財務(wù)軟件方便、高效、快捷的優(yōu)越性。

1、 主語+謂語+賓語 句型的摘要，適用于由個人或個人代表單位完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。常見的摘要形式如下：

(1)、某某購**材料、設(shè)備、無形資產(chǎn)。

(2)、某某報**費用，如王五報展覽費。

(3)、某某領(lǐng)**費用、防暑降溫費、困難補助。

(4)、某某借款做什么，如王五借款出差。

2、 謂語+賓語 句型的摘要，適用于由會計人員辦理的業(yè)務(wù)或本單位完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，這種業(yè)務(wù)用語言表述時可以或應(yīng)省略主語。常見的摘要形式如下：

(1)、現(xiàn)金類：①、提現(xiàn)(做什么)，如提現(xiàn)備用、提現(xiàn)備發(fā)工資。②、發(fā)放某月工資。 ③、存款(存現(xiàn)金)。 ④、預(yù)提借款利息或計算應(yīng)付利息。 ⑤、從**銀行取得借款，還**銀行借款。

(2)、支付類： ①、支付(預(yù)付)**款項、貨款，開出商業(yè)匯票還款、購料。 ②、交增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、城建稅、教育費附加、 工會經(jīng)費、印花稅等。 ③、交某月養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、 住房公積金。 ④、支付**費用、股利或利潤，歸還**公司**款。 ⑤、向某基金會、某組織捐款。

(3)、收款類，如收**公司**款，向**公司托收**款，收到**公司商 業(yè)匯票，收到投資、設(shè)備。

(4)、計提類：①、計提折舊，計提養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、 生育保險、住房公積金 五險一金 。②、計提營業(yè)稅、企業(yè)所得稅、城市維護建設(shè)稅、資源稅、消費稅。③、計提職工福利費、職工教育費、教育費附加、工會經(jīng)費。④、計提(沖銷、調(diào)整)壞賬準備，計提**減值(跌價)準備。 ⑤、計提法定(任意)盈余公積。

(5)、攤銷無形資產(chǎn)、攤銷長期待攤費用。

會計記賬憑證的填制有哪些要求

 記賬憑證填制的基本要求

記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，正確填制記賬憑證，是保證賬簿記錄正確的基礎(chǔ)。填制記賬憑證應(yīng)符合以下基本要求：

審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部控制制度的一個重要環(huán)節(jié)。

內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權(quán)責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下個月才能編制，仍應(yīng)填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內(nèi)進行登記。

分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會計科目。在此基礎(chǔ)上，記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

連續(xù)編號。即記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。
 

記賬憑證填制的具體要求

除結(jié)賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù)。

一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應(yīng)當由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負擔單位原始憑證分割單。

記賬憑證編號的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類別編號，即 現(xiàn)字第 號 、 銀字第 號 、 轉(zhuǎn)字第 號 ，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號，即 現(xiàn)收字第 號 、 銀收字第 號 現(xiàn)付字第 號 、 銀付字第 號 、 轉(zhuǎn)字第 號 。各單位應(yīng)當根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論采用哪一種編號方法，都應(yīng)該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。

若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，應(yīng)重新編制正確的記賬憑證，并將錯誤憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明 注銷某月某日某號憑證 ，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明 訂正某月某日某號憑證 。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯誤，應(yīng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。

特殊情況：在出現(xiàn)以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，要同時編制兩種記賬憑證。一是銷售一批產(chǎn)品，現(xiàn)有一部分貨款已收到，而另一部分貨款沒有收到。這個時候，應(yīng)該同時編制收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種;二是業(yè)務(wù)人員出差回來后報銷差旅費，余款退回。此時，也應(yīng)該同時編制收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種。

實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應(yīng)當符合對記賬憑證的一般要求，并應(yīng)認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。

記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

正確編制會計分錄并保證借貸平衡。

摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡單精煉。

只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復(fù)。

會計記賬憑證怎么裝訂

 方法/步驟

1 將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的，用夾子固定住

2 在憑證上打兩個孔。(孔的位置、兩孔的距離需要注意)

3 然后針線穿過，要裝訂牢固(針線是財務(wù)專用的)。在背面線打結(jié)。

4 針線穿好，牢固后，封角上抹固體膠

5 固體膠抹好后，封角延虛線斜向上折疊，反到背面繼續(xù)整齊折疊

注意事項

完成后，更完整可以在折疊處蓋個章

以上是整理的會計憑證的填制方法全部內(nèi)容。