不同于傳統的項目組織架構，企業與產業文化需調整組織特性以符合BIM技術的導入，并重新定義項目團隊、BIM成員的角色及責任。一般來說，BIM管理中心設置具有綜合知識的BIM經理負責協調與管理項目的BIM團隊，分布于全球各地的設計中心都有自己的BIM技術小組，成員包括BIM Lead、不同專業的BIM整合者、專業工程師與BIM建模者，負責設計、建模、碰撞檢測、接口整合、設備數量檢出與設計成果交付等。

BIM組織成員的角色及責任說明如下：

1.BIM經理:BIM經理是BIM組織的靈魂人物，至少必須擁有10年以上工作經驗，同時具備工地經驗以及BIM經驗或相關證照。負責擬定執行策略、BIM技術的指導、溝通與管理，以及項目BIM數據的整合。

2.ProjectWise和Revit管理員:負責管理信息系統，與Information Systemsand Technology(IS&T)的緊密聯系并提供相關技術支持。

3.3D BIM模型和CAD整合者:負責控管項目所有BIM模型和CAD信息的質量，確實管理、協調和掌握所有設計信息。BIM整合者分屬在各設計團隊的專業組別中，執行及支持BIM相關技術。對車站設計而言，建筑模型整合者須發揮領頭羊的角色，召開協調會議協助MEP以及結構模型完成整合工作。

4.BIM Leader:為次階的信息管理者，直接向項目經理報告。BIMLeader主導各設計中心BIM計劃的執行，帶領BIM團隊整合設計和工程界面的BIM模型與信息，以提供完整的3D BIM設計成果。

5.IS&T:負責采購及提供BIM軟硬件工具、教育訓練和工作流程的功能設置。

6.BIM建模者:負責各系統專業的工程設計、3D建模以及沖突檢測。

3D BIM技術的核心并非BIM軟件，而是運用適當BIM軟件來執行項目的規劃、設計、預算、審核、施工與營運管理的BIM專業團隊，唯有專職的BIM團隊方能讓項目發揮其更大的經濟效益和社會效益。然而現況是大多數企業沒有自己的BIM團隊，因此將原有的組織以兼職方式組成臨時的工作小組來執行BIM項目工作，這是一件相當冒險與困難的任務。

BIM模型于我國工程施工階段與維護管理階段的應用范圍仍較小，大部分稍具規模工程僅應用于施工階段的4D、虛擬現實及碰撞檢查，尚屬CAD應用范圍，僅少數大型工程或高科技廠建置會搭配基本BIM模型數據管理，BIM 3D模型本身具有相當豐富的工程基本信息，但是BIM模型并未包含任何施工順序相關信息，所以需要一工項時程規劃系統提供工項排程功能。傳統工項時程規劃系統決定各工項所需時間時常靠經驗或過往工程數據估計，然而每個工程都有其不同的工程條件(例如：工班數量、機具數量、材料數量、施工范圍、受限施工環境的施工效率等)及不同優化目標(例如：最短施工時間、最低施工成本、有施工時間限制的最低施工成本等)，經驗或過往工程數據無法保證能適用于新的工程。

另外，傳統資源優化技術主要包括數學方法和啟發式方法。然而，數學模型由于公式復雜可能導致求得局部最佳解。啟發式模型則是在不同情況下具有不同的有效性，因此無法適用于所有的工程案例。此外，用戶也無法針對給定的工程案例事先知道適用于何種啟發式模型。所以，啟發式模型無法保證獲得最佳解。啟發式模型不一致的解決方案已經導致商用工程管理軟件于資源調度功能間巨大分歧。

數據準備是營建管理過程中非常重要的工作之一，并且是最耗時間及最困難的工作之一。雖然BIM 3D模型本身具有相當豐富的工程基本信息，但是BIM模型并無法提供工程施工階段及維護管理階段所需之全部信息(例如：施工階段的工項施工順序、工項起迄時間、施工成本控管及材料采購控管，及維護管理階段之設施管理等相關信息)，所以需要于工程施工階段及維護管理階段另增加一數據庫管理系統，以補足BIM 3D模型本身不足之處。

此外，BIM模型數據也涉及設計服務源頭的業主端需求、施工端建造、以及建造完成后業主關于該完成建筑與設施使用上維護管理、資產管理、營運管理、及其衍生跨生命周期功能的種種垂直整合的需要。不管橫向跨專業間的協調或垂直向跨生命周期間的協調，都涉及建筑設計意圖跨域信息間的協調與整合。