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企業(yè)合規(guī)師能夠做哪方面的工作?

發(fā)布時(shí)間:2022-04-15 14:40:13來源:轉(zhuǎn)載

隨著合規(guī)概念的日益科學(xué)化,合規(guī)管理也不局限于風(fēng)險(xiǎn)評估、制度流程管理等為主的內(nèi)容,而是成為了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一個(gè)重要部分,深入到業(yè)務(wù)和管理的方方面面,同時(shí)還要處理與外部監(jiān)管方、合作方的關(guān)系。那么,企業(yè)合規(guī)師能夠做哪方面的工作?

企業(yè)合規(guī)師的職業(yè)發(fā)展方向

隨著“企業(yè)合規(guī)師”作為一種新職業(yè)在我國出現(xiàn),標(biāo)志著我國企業(yè)合規(guī)不斷朝著職業(yè)化、正規(guī)化方向發(fā)展。一般而言,結(jié)合國際慣例和國外經(jīng)驗(yàn),企業(yè)合規(guī)專業(yè)人員的職業(yè)發(fā)展方向主要分為四個(gè)層次:合規(guī)助理(Compliance Assistant)、合規(guī)專員(Compliance Specialist)、合規(guī)顧問(Compliance Consultant)和合規(guī)官(Compliance Officer)。

一、合規(guī)助理

合規(guī)助理處于企業(yè)合規(guī)專業(yè)人員“金字塔”層級架構(gòu)的較底層。合規(guī)助理并無獨(dú)立地履行企業(yè)合規(guī)職權(quán)的能力和資格,而是主要扮演著“輔助人”的角色,其主要從事關(guān)于企業(yè)合規(guī)方面一般的事務(wù)性工作,比如,對于合規(guī)數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)、對于合規(guī)信息的匯總和梳理等等。具體而言,合規(guī)助理的主要職責(zé)為協(xié)助合規(guī)專員等合規(guī)專業(yè)人員,按照既定的合規(guī)流程不折不扣地執(zhí)行企業(yè)合規(guī)方針、制度以及各項(xiàng)具體規(guī)定。

對合規(guī)助理的任職資格而言,往往要求比較低,主要從適格的新員工中選拔。但這并不意味著放棄對合規(guī)助理任職條件的虛無和寬泛,其作為合規(guī)專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備較基本的素能要求。

二、合規(guī)專員

相較于合規(guī)助理而言,合規(guī)專員處于企業(yè)合規(guī)專業(yè)人員“金字塔”層級架構(gòu)的中間部位,其主要扮演著企業(yè)合規(guī)“執(zhí)行人”的角色。一般而言,合規(guī)專員具有相對獨(dú)立地履行企業(yè)合規(guī)工作的職權(quán),其可以在一定的職責(zé)范圍內(nèi)采取相應(yīng)的合規(guī)措施,來完成相應(yīng)的企業(yè)合規(guī)任務(wù)。企業(yè)合規(guī)專員往往被配置在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門或者企業(yè)分支機(jī)構(gòu),來具體負(fù)責(zé)某一領(lǐng)域或者項(xiàng)目的企業(yè)合規(guī)工作。例如,西門子公司早在2007年就建立強(qiáng)大的合規(guī)團(tuán)隊(duì),其全球擁有650名全職合規(guī)專員。

此外,在具體的實(shí)踐中,根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、管理需要、授權(quán)大小等綜合因素的考量,合規(guī)專員又可以進(jìn)一步分為:合規(guī)專員和高級合規(guī)專員。高級合規(guī)專員比一般的合規(guī)專員在任職資格方面要求更嚴(yán)、所擁有的合規(guī)職權(quán)更大,其可以完成一些更復(fù)雜的企業(yè)合規(guī)任務(wù),包括在更多的合規(guī)工作領(lǐng)域具備專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)。

三、合規(guī)顧問

合規(guī)顧問在企業(yè)合規(guī)專業(yè)人員“金字塔”層級架構(gòu)中處于次頂層,其主要扮演企業(yè)合規(guī)“參謀者”的角色。相較于合規(guī)專員而言,合規(guī)顧問的工作自主性和能動(dòng)性往往更大。在具體的實(shí)踐中,合規(guī)顧問又可以分為兩個(gè)層次:合規(guī)顧問和高級合規(guī)顧問。

相較于一般的合規(guī)顧問,高級合規(guī)顧問承擔(dān)的企業(yè)合規(guī)職責(zé)更多,其主要體現(xiàn)在:其一,高級合規(guī)顧問需要有能力根據(jù)合規(guī)理念和企業(yè)制度的內(nèi)在宗旨做出判斷,尤其是在法律法規(guī)和企業(yè)制度沒有明確規(guī)定的情況下。其二,高級合規(guī)顧問應(yīng)當(dāng)有能力就復(fù)雜的、信息不充分的情況向內(nèi)部員工和外部相關(guān)方提供合規(guī)咨詢意見。其三,高級合規(guī)顧問還應(yīng)當(dāng)能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有合規(guī)管理體系中的缺陷和不足,并提出相應(yīng)的改進(jìn)意見。其四,高級合規(guī)顧問還應(yīng)當(dāng)在合規(guī)溝通、合規(guī)培訓(xùn)以及應(yīng)對合規(guī)突發(fā)事件方面有著較高的素能。[2]

從合規(guī)顧問職位開始,企業(yè)合規(guī)崗位應(yīng)當(dāng)進(jìn)入職業(yè)序列,即擔(dān)任合規(guī)顧問、高級合規(guī)顧問甚至合規(guī)官的合規(guī)專業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)從具有初級合規(guī)工作經(jīng)驗(yàn)的人員中遴選和逐步晉升,避免合規(guī)工作經(jīng)驗(yàn)缺乏、對合規(guī)工作缺乏深刻理解的人員擔(dān)任合規(guī)顧問職位。

四、合規(guī)官

一般來講,合規(guī)官的核心職責(zé)主要包括:

(1)對公司進(jìn)行全面的了解;

(2)梳理適用于公司的法律法規(guī)和監(jiān)管要求,并分析對公司的影響;

(3)基于法律法規(guī)和監(jiān)管要求,明確落實(shí)的標(biāo)準(zhǔn);

(4)根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)和要求,結(jié)合合規(guī)部門和業(yè)務(wù)部門的現(xiàn)狀,在公司范圍內(nèi)明確可行的落實(shí)措施,當(dāng)然,僅僅可行還是不夠的,這些落實(shí)措施還應(yīng)當(dāng)能夠促進(jìn)經(jīng)營發(fā)展;

(5)記錄上述落實(shí)措施,包括起草手冊、政策、流程、監(jiān)控程序、工作計(jì)劃、表格、簡表、公告、內(nèi)部網(wǎng)站等,這些文檔和它的內(nèi)容構(gòu)成了合規(guī)管理的基礎(chǔ);

(6)組織開展培訓(xùn),確保所有員工了解相關(guān)合規(guī)要求,知曉落實(shí)合規(guī)要求的方法以及不落實(shí)的后果;

(7)進(jìn)行合規(guī)檢查,確保合規(guī)要求持續(xù)落實(shí);

(8)對不合規(guī)的情況和其他識別出來的問題進(jìn)行糾正;

(9)針對日常經(jīng)營中出現(xiàn)的合規(guī)問題,提供合規(guī)咨詢;

(10)持續(xù)跟蹤監(jiān)管動(dòng)態(tài),以確保公司制度和程序能持續(xù)更新,并及時(shí)告知業(yè)務(wù)部門;

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